Zakelijke bestanden veilig delen

Bedrijven delen dagelijks documenten met collega’s, klanten en externe partijen. Veilige bestandsoverdracht is daarbij essentieel.

Onveilige overdracht van documenten kan leiden tot datalekken en beveiligingsproblemen.

Tip: Gebruik altijd beveiligde cloudoplossingen in plaats van losse emailbijlagen voor gevoelige documenten.

Cloudplatformen gebruiken

Microsoft 365, SharePoint en OneDrive ondersteunen veilige samenwerking en toegangsbeheer.

• Bestanden centraal beheren
• Rechten instellen
• Links beveiligen
• Versiebeheer gebruiken

Toegangsrechten beheren

Beperk toegang tot documenten tot gebruikers die deze echt nodig hebben.

Tweestapsverificatie gebruiken

Extra beveiliging voorkomt ongeautoriseerde toegang tot gedeelde bestanden.

Verlopen deel-links gebruiken

Tijdelijke links verhogen veiligheid bij externe samenwerking.

Audit en logging controleren

Zakelijke cloudplatformen bieden inzicht in documentactiviteit en wijzigingen.