Automatische antwoorden instellen in Outlook

Met automatische antwoorden in Outlook kunt u contacten informeren wanneer u afwezig bent of tijdelijk geen email kunt beantwoorden.

Deze functie wordt veel gebruikt tijdens vakanties, feestdagen of zakelijke afwezigheid.

Tip: Houd automatische antwoorden kort, duidelijk en professioneel.

Automatische antwoorden openen

Binnen Outlook en Microsoft 365 kan eenvoudig een afwezigheidsmelding ingesteld worden.

• Open Bestand
• Klik op Automatische antwoorden
• Schakel de functie in

Periode instellen

Stel begin- en einddatums in zodat antwoorden automatisch stoppen.

Interne en externe berichten

Zakelijke Microsoft 365 omgevingen ondersteunen aparte meldingen voor collega’s en externe contacten.

Professionele boodschap schrijven

Vermeld wanneer u terug bent en wie eventueel contactpersoon is tijdens afwezigheid.

Mobiele Outlook apps gebruiken

Automatische antwoorden kunnen ook ingesteld worden via mobiele Outlook apps.