Word-document opent alleen-lezen

Opent een Word-document alleen-lezen? Controleer bestandsbeveiliging, machtigingen, vertrouwde locaties, OneDrive-status en gelijktijdig gebruik.

Gebruik onderstaande controles om de juiste keuze of wijziging veilig uit te voeren zonder onverwacht verlies van toegang of gegevens.

1. Controleer of het document als beveiligde weergave, alleen-lezen of door een andere gebruiker geopend wordt gemeld

Controleer of het document als beveiligde weergave, alleen-lezen of door een andere gebruiker geopend wordt gemeld.

Lees de melding boven het document voordat u Bewerken inschakelen kiest. Beveiligde weergave beschermt tegen mogelijk onveilige bestanden uit e-mail of internet en moet niet zonder controle worden omzeild.

2. Sla een gecontroleerde kopie lokaal op en test of deze wel bewerkbaar is

Sla een gecontroleerde kopie lokaal op en test of deze wel bewerkbaar is.

Werkt de kopie wel, dan kan het origineel door een andere gebruiker, synchronisatie of mapmachtiging zijn vergrendeld. Gebruik Opslaan als en vergelijk daarna versies om overschrijven te voorkomen.

3. Controleer bestandseigenschappen, mapmachtigingen en de synchronisatiestatus van OneDrive

Controleer bestandseigenschappen, mapmachtigingen en de synchronisatiestatus van OneDrive.

Controleer bij OneDrive of SharePoint wie het document heeft geopend en of synchronisatie is voltooid. Een tijdelijk vergrendelbestand verdwijnt meestal nadat alle gebruikers Word correct hebben afgesloten.

4. Schakel beveiliging niet zomaar uit bij documenten uit e-mail of van internet

Schakel beveiliging niet zomaar uit bij documenten uit e-mail of van internet.

Verwijder het kenmerk Alleen-lezen alleen wanneer u eigenaar bent en de herkomst vertrouwt. Bij zakelijke documenten kan een bewaarbeleid of gevoeligheidslabel bewust bewerken beperken.

Praktische tips

Controleer na iedere wijziging het resultaat en bewaar bevestigingen of een veilige back-up wanneer gegevens of een abonnement worden aangepast.

• Gebruik het juiste Microsoft-account.
• Controleer actuele voorwaarden bij Microsoft.
• Deel geen wachtwoorden of verificatiecodes.

Veelgestelde vragen

Kan ik later van abonnement wisselen?

Meestal wel, maar controleer voorwaarden, resterende looptijd en gevolgen voor gebruikers en opslag.

Raak ik bestanden direct kwijt?

Normaal niet direct, maar toegang en opslag kunnen na een overgangsperiode worden beperkt. Maak vooraf een back-up.

Moet ik mijn wachtwoord delen met ondersteuning?

Nee. Meld zelf aan en voer verificatiecodes uitsluitend zelf in.

Waar controleer ik de actuele voorwaarden?

Gebruik het officiële Microsoft-account en de actuele Microsoft-productpagina’s.

Gerelateerde artikelen

• Microsoft 365 installeren op een nieuwe computer
• Microsoft 365 aanmelden lukt niet
• Office herstellen zonder opnieuw te installeren

Uw persoonlijke ticketomgeving is de centrale plek voor alle communicatie over uw aanvraag. Hier vindt u de actuele status, berichten van onze technici en eventuele aanvullende informatie. Zo blijft u tijdens het gehele traject altijd op de hoogte van de voortgang.